Czy wiesz, że 9 na 10 pracowników ma wrażenie, że marnuje cenne godziny w pracy? To nie tylko zwykłe marnowanie czasu w miejscu pracy, takie jak rozmowy ze współpracownikami, przerwy na przekąski, smartfony, i inne rozrywki online. Według ankiety przeprowadzonej przez Kronos Incorporated około 86% pracowników skarży się na marnowanie czasu na wykonywanie niepowiązanych zadań i prac administracyjnych. Mówimy o zbędnych spotkaniach, „szybkim nadrabianiu zaległości”, tworzeniu więzi w zespole i przedzieranie się przez nieistotne e-maile. Oto kilka innych rzeczy, które subtelnie zabijają produktywność w miejscu pracy:
Możemy iść dalej i dalej. To nie tylko podstępny zjadacz czasu. Załóżmy na przykład, że twój współpracownik otrzymał plik PDF, który należy w jakiś sposób zmienić lub edytować. Jest bardziej niż prawdopodobne, że przystąpią do drukowania, zaznaczenia, wprowadzenia niezbędnych poprawek, ponownego zeskanowania i wysłania do miejsca docelowego. Nuda, prawda?
To jednak nie jedyny problem. Wyobraź sobie, że ten dokument zawiera poufne informacje i zostanie zgubiony, pozostawiony lub wpadnie w niepowołane ręce. Ty lub cała firma możecie mieć do czynienia z oszustwem, niewłaściwym wykorzystaniem danych lub kradzież tożsamości. Robienie rzeczy w ten sposób oznacza również brak możliwego do śledzenia przepływu pracy, a tym samym brak odpowiedzialności. Kiedy ten dokument zostanie przekazany, nie ma sposobu, aby powiedzieć jakie zmiany zostały wprowadzone, kto je wprowadził i kiedy.
W tym miejscu przydaje się edytor PDF. Większość edytorów PDF ma zaawansowane funkcje, które wykraczają poza zwykłą edycję tekstu lub dodawanie obrazów. Przyzwoite edytory PDF wykorzystują technologię OCR, która przekształca pliki oparte na obrazach w edytowalne dokumenty. Tak , dokumenty zeskanowane z książek, broszur, czasopism i innych źródeł tekstowych, takich jak faktury i bilety. Niesamowite, prawda? Posiadanie edytora PDF w miejscu pracy (lub w domu!) może pomóc ulepszyć cyfrowy przepływ pracy, zmniejszyć marnotrawstwo papieru, ograniczyć niepotrzebne zadania, zwiększyć bezpieczeństwo i prywatność i nie tylko!
Jedną z kluczowych cech pdfFiller są imponujące możliwości tworzenia szablonów i formularzy dostosowane do obsługi różnorodnych branż. To, co naprawdę wyróżnia ten program, to dostęp do obszernej biblioteki online wypełnionej konfigurowalnymi szablonami. Pomyśl o nim jak o wyszukiwarce przeznaczonej wyłącznie dla różnych typów dokumentów. Szablony te oferują niesamowitą elastyczność, umożliwiając wprowadzanie kompleksowych edycji, uwzględnianie pól do wypełnienia, a nawet bezproblemową integrację elementów multimedialnych, dzięki czemu pdfFiller jest wyjątkowo wszechstronnym narzędziem w twoich rękach.
Jeśli chodzi o edycję dokumentów, pdfFiller wyróżnia się pozytywnie zapewniając płynną platformę do bezpośrednich modyfikacji dokumentów PDF. Niezależnie od tego, czy chcesz dodać, usunąć lub zmienić kolejność stron, połączyć wiele plików PDF w jeden plik, czy też poprawić tekst, obrazy i formatowanie w pliku PDF, pdfFiller wyposaża cię w narzędzia niezbędne do wydajnego wykonywania tego zadania. Platforma dodatkowo upraszcza przepływ pracy dzięki narzędziom do ekstrakcji danych, które umożliwiają bezproblemowe przechwytywanie i eksportowanie danych z wypełnionych formularzy w różnych formatach, w tym Excel i CSV.
Mając na uwadze znaczenie mobilności w dzisiejszym dynamicznym świecie, pdfFiller rozszerza swoje możliwości na urządzenia mobilne dzięki dedykowanym aplikacjom na iOS i Androida. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do swoich dokumentów i pracować nad nimi nawet w trakcie podróży, zapewniając elastyczność i wygodę. Ale to nie wszystko! pdfFiller wykracza poza to, oferując dodatkowe funkcje, takie jak SignNow, kompleksowe rozwiązanie do podpisu elektronicznego. Co więcej, umożliwia przekształcanie statycznych plików PDF w interaktywne formularze z możliwością wypełniania, dodawanie tekstu, pól wyboru, przycisków opcji, upuszczania listy i inne elementy formularzy. Tym, którzy chcą pozostawić profesjonalny ślad, pdfFiller umożliwia organizacjom dołączanie logo firmy do plików PDF i próśb o podpis, zwiększając rozpoznawalność.
Zdobądź Pdffiller — zarządzaj, edytuj i twórz piękne pliki PDF!
Soda PDF to zgrabne rozwiązanie PDF dostępne dla komputerów stacjonarnych, laptopów, telefonów komórkowych i tabletów. Dostępne zarówno jako aplikacja komputerowa, jak i internetowa, ma elegancką i nowoczesną interfejs, który jest łatwy w użyciu, nawet dla osób z niewielkim lub żadnym formalnym przeszkoleniem. Soda PDF integruje się również z wieloma przestrzeniami do przechowywania w chmurze, takimi jak OneDrive, Dysk Google, Dropbox i Box. Niezależnie od tego, czy chcesz Jeśli pracujesz w domu lub w podróży, Soda PDF zapewnia tobie lub twojemu zespołowi dostęp do niezbędnych dokumentów w celu nieprzerwanej pracy.
Soda PDF ma dwa plany: Standard i Pro. Ten pierwszy zawiera wszystkie podstawy, których oczekujesz od przyzwoitego edytora PDF. Możesz przeglądać, tworzyć, edytować, konwertować, scalać lub dzielić pliki PDF. Szczerze mówiąc, nie widzimy sensu płacenia za plan Standard. Widzisz, możesz otworzyć mnóstwo funkcji, dodając około 12 zł więcej do planu Pro. W ramach planu premium możesz komentować, dodawać adnotacje lub zabezpieczać swoje pliki PDF za pomocą redakcji, haseł, poziomów uprawnień, podpisów cyfrowych i nie tylko. Dodaj lub utwórz spersonalizowane formularze, przyciski lub pola wyboru. Plan Soda PDF Online Pro oferuje również funkcje OCR i E-Sign. Twórz szablony, przygotuj umowy, dodaj swój podpis i wyślij. Możesz nawet ustawić przypomnienia dla sygnatariuszy i śledzić podpisy w czasie rzeczywistym!
Zdobądź Soda PDF — zarządzaj, edytuj i twórz piękne pliki PDF!
Nie wszystkie edytory PDF są sobie równe, a przy tak wielu dostępnych opcjach wybór najlepszego może być co najmniej przytłaczający. Nasi eksperci pomogą zawęzić opcje dzięki starannie dobranym rekomendacjom zebranym po przetestowaniu aplikacji z różnymi typami plików: tekstowymi, graficznymi, małymi i dużymi, zawierającymi pliki multimedialne w różnych formatach, i nie tylko. Zanim marka znajdzie się na naszej liście Top 10, musi spełnić następujące wymagania:
Nie do końca. Podążając za nazwą, czytnik PDF pozwala czytać lub przeglądać plik PDF, tak jak książkę. Jednak niektóre czytniki PDF, takie jak Adobe Acrobat, pozwolą ci zrobić trochę więcej niż czytanie. Możesz drukować, podpisywać i zostawiać komentarze, ale to prawie wszystko. Z drugiej strony edytory PDF są bardziej zaawansowane dzięki funkcjom, takim jak przechowywanie w chmurze, automatyczne wypełnianie formularzy, podpisy elektroniczne i inne.
Niekoniecznie. Wszystko zależy od tego, jakie zmiany musisz wprowadzić w dokumencie. Jeśli to tylko jednorazowa rzecz i wystarczy dodać adnotację lub komentarz, nie ma potrzeby korzystania z płatnej usługi. Wiele darmowych aplikacji lub stron internetowych pozwoli ci to zrobić. Pamiętaj jednak, że większość darmowych edytorów online ma ograniczenia dotyczące rozmiaru pliku i objętości strony, a także pozostawia nieestetyczny znak wodny na twoim dokumencie.
TAk! Możesz edytować pliki PDF w trybie offline lub online. Wystarczy uruchomić edytor PDF, otworzyć plik, który chcesz edytować, i wprowadzić żądane zmiany. Musisz jednak połączyć się z Internetem, aby wysłać lub udostępnić plik.
Oczywiście edytory PDF, takie jak Soda PDF, umożliwiają dostęp i edycję plików, gdy jesteś w ruchu. Chociaż niektóre edytory PDF nie oferują dedykowanych aplikacji, możesz pracować z plikiem za pomocą przeglądarki internetowej.