Czy nie masz wrażenia, że doba ma zbyt mało godzin? W przypadku osób zaangażowanych w zarządzanie projektami nie może to być bardziej prawdziwe. Niekończące się morze ruchomych części, karteczek samoprzylepnych, arkuszy kalkulacyjnych i nieustępliwych plików może wydawać się przytłaczające w najlepszych momentach. Chociaż dla wielu nowy hybrydowy styl pracy przyniósł znaczne korzyści w zakresie indywidualnej wolności, spotęgował jedynie stres związany z wydajną pracą zespołową.
Nawet jeśli jesteś w biurze, koordynacja między działami, równomierny podział pracy, śledzenie postępów i dzielenie danych może być poważnym wyzwaniem, a wszystko to w ramach budżetu i pracy na czas. Efektywne zarządzanie jest jednym z najbardziej krytycznych czynników, które mogą ostatecznie doprowadzić do sukcesu – lub porażki – projektu. Nieefektywne zarządzanie może skutkować:
Oprogramowanie do zarządzania projektami to wszystko, czego potrzebujesz, aby mieć dane w jednym miejscu. Wiodące w branży oprogramowanie zbierze pposzczególne elementy, które są tak ważne dla sukcesu projektu (ale tak łatwo je zgubić) i zintegruje je wszystkie w jednym, przyjaznym dla użytkownika interfejsie. Przydzielanie zadań, śledzenie postępów i zasobów, budżet, raportowanie, współpraca i niezbędne pliki są dostępne za jednym kliknięciem dla każdego, kto ich potrzebuje.
Przyjrzyjmy się bliżej niektórym sposobom, w jakie oprogramowanie do zarządzania projektami może ci pomóc:
Platforma HubSpot składa się z sześciu głównych produktów: marketingu, sprzedaży, obsługi klienta, zarządzania treścią, operacji i handlu. W obrębie tego oprogramowania znajdują się Projekty, prosty w obsłudze narzędzie do zarządzania projektami, które eliminuje zbędne funkcje, skupiając się wyłącznie na tym, co niezbędne do wykonania pracy. Masz możliwość zakładania wielu projektów, nadzorowania członków zespołu, tworzenia licznych zadań i ich delegowania do dowolnej osoby w zespole.
Kiedy rosną Twoje potrzeby, tutaj właśnie Hubspot świetnie się sprawdza. Ponieważ jest zintegrowany z kompleksowym narzędziem marketingowym, uzyskasz dostęp do znacznie więcej niż tylko podstawowych funkcji zarządzania projektami. Będziesz miał możliwość zbierania informacji kontaktowych za pomocą formularzy, utrzymania zaangażowania potencjalnych klientów poprzez marketing mailowy, dostarczania skierowanych wiadomości za pośrednictwem stron docelowych oraz zwiększenia interakcji z odwiedzającymi stronę internetową za pomocą czatu na żywo. Jeśli brakuje Ci konkretnej funkcji, na przykład diagramu Gantta, możesz łatwo znaleźć ją w Markecie Aplikacji HubSpot, który oferuje ponad 1500 aplikacji.
Rozpoczęcie pracy z Projektami w HubSpot jest również dość proste, w przeciwieństwie do wielu innych skomplikowanych narzędzi do zarządzania projektami. Nawet jeśli nie jesteś specjalistą od technologii, łatwo zrozumiesz jego podstawową funkcję listy. Członkowie zespołu mogą szybko się przystosować, zwłaszcza dzięki funkcji przeciągnij i upuść, która ułatwia organizowanie zadań i projektów. Chociaż istnieje wiele różnych planów i wyborów, możesz zacząć od darmowego planu, aby zobaczyć, jak HubSpot Ci pomaga. Następnie, gdy będziesz potrzebował więcej, łatwo będzie uaktualnić i uzyskać dodatkowe funkcje.
Pobierz Hubspot — wiodące oprogramowanie do zarządzania projektami!
Monday.com ma wszystko, czego potrzebujesz (a nawet więcej) w narzędziu do zarządzania projektami. Możesz używać tego opartego na chmurze narzędzia do zarządzania projektami, aby tworzyć i dostosowywać cykl pracy, współpracować z członkami zespołu w czasie rzeczywistym, przydzielać zadania, ustalać terminy, śledzić postępy i nie tylko. Ponadto platforma zapewnia wizualne raporty i analizy, które pomagają uzyskać wgląd w wydajność projektu i zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Monday.com możesz zintegrować ze Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Drive, Dropbox, Asana, Trello, QuickBooks, Shopify i wieloma innymi. Współpracuje również z popularnymi aplikacjami do śledzenia czasu, takimi jak Clockify, Timely, Toggl i Harvest, dzięki czemu zespoły mogą śledzić, ile czasu spędzają na zadaniach i projektach. Monday.com ma ponad 50 integracji, dlatego możesz zmienić pulpit nawigacyjny Monday.com w osobiste centrum pracy.
Monday.com to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje elastyczność pracy manualnej i automatyzację. Możesz z łatwością dostosować i zautomatyzować wszystko, niezależnie od tego, czy używasz Monday.com do śledzenia cotygodniowych zadań do wykonania, czy do zarządzania bardziej złożonymi, bieżącymi projektami. Podejście firmy Monday.com to nie "jeden rozmiar dla wszystkich", ponieważ jego tablice można w pełni dostosować do konkretnych potrzeb twojego zespołu. Ustawiając procedury i pozwalając aplikacji zająć się resztą, możesz usprawnić zarządzanie projektami bez korzystania z arkuszy kalkulacyjnych lub ręcznego śledzenia. Możesz nawet kodować kolorami i oznaczać zadania według priorytetu (czerwony dla zadań pilnych, żółty dla zadań w toku, rozumiesz?). Twoje oczy sztbko się męczą? Śmiało przełącz się na tryb ciemny lub nocny. Monday.com udostępnia też samouczki, które pomagają użytkownikom poruszać się po skomplikowanych funkcjach, takich jak integracje, wtyczki i automatyzacja cyklu pracy, co czyni go doskonałym wyborem nawet dla tych, którzy nie znają narzędzi do zarządzania projektami.
Pobierz Monday — wiodące oprogramowanie do zarządzania projektami!
Wiele systemów do zarządzania projektami oferuje kompleksową integrację z programami innych firm. Jedną z największych zalet tych systemów jest umożliwienie pełnego zarządzania projektami z jednego interfejsu. W związku z tym wiadomości email i inne platformy komunikacyjne, takie jak Slack, programy księgowe, CRM i inne, można zazwyczaj zintegrować z systemem zarządzania projektami.
Ponieważ wiele najlepszych systemów zarządzania projektami jest regularnie wdrażanych przez firmy z listy Fortune100, zapotrzebowanie na zaawansowaną ochronę danych jest duże. Dlatego tak ważna jest zaufana marka branży. Wiele firm ma certyfikat ISO, Tarczę Prywatności UE-USA w zakresie wymiany danych osobowych, a także inne certyfikaty. Jak zawsze, ważne jest, aby wszyscy pracownicy stosowali solidne środki ochrony prywatności danych, poparte wszechstronnym szkoleniem.
Podobnie jak w przypadku każdego nowego programu, I tu wystąpi przejściowy okres pączkowania. Podstawowe funkcje programu do zarządzania projektami są często dość proste do opanowania. W przypadku bardziej zaawansowanych funkcji, może zając nieco czasu opanowanie ich całemu zespołowi. Jednak ogromną korzyścią jest fakt, że może to być jedyny program, którego kiedykolwiek będziecie potrzebowali. Posiadanie wszystkiego w jednym miejscu eliminuje potrzebę zrozumienia wszelkiego rodzaju różnych programów, zwiększając efektywność zarówno w zakresie zarządzania projektami, jak i ciągłych szkoleń.
Koszty mogą się znacznie różnić w zależności od systemu zarządzania projektami. Największe zmienne to zazwyczaj wielkość zespołu i zaawansowane funkcje, które chcesz uwzględnić. Jako manager projektu ważne jest, abys uwzględnił koszt każdego nowego systemu i upewnił się, że budżet jest rozsądny. Na szczęście – pod warunkiem, że system jest odpowiedni do wielkości i wymagań twojego zespołu – cena prawdopodobnie zostanie całkowicie zrekompensowana wzrostem produktywności i wskaźnikiem powodzenia projektu. Pamiętaj, średnio 12% budżetu jest marnowane na nieefektywność zarządzania, a liczba ta może zostać znacznie zmniejszona dzięki odpowiedniemu programowi do zarządzania projektami.
4.3 na 5Copyright @ 2022 Software.fish Wszelkie prawa zastrzeżone. Korzystając z naszych treści, produktów i usług, zgadzasz się z naszym Regulaminem świadczenia usług i Polityką prywatności. Powielanie tej strony internetowej w całości lub w części jest surowo zabronione.
