Najlepszy program do zarządzania projektami w 2024 roku

Często zadawane pytania (FAQ)

Czym są narzędzia do zarządzania projektami?

Prawdopodobnie nadal pamiętasz czasy, gdy musiałeś fizycznie uczestniczyć w spotkaniu, aby przeprowadzić „burzę mózgów” lub przekazywać aktualne informacje dotyczące projektu, nad którym pracowałeś. Nie tak dawno temu ty i twój zespół współpracowaliście przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów Google. Ze względu na postęp technologiczny i pandemię wielu pracowników zostało zmuszonych do pracy zdalnej, co spowodowało, że wiele z tych „starych” metod zostało zastąpionych bardziej aktualnymi narzędziami do zarządzania projektami.

Narzędzia do zarządzania projektami to programy lub aplikacje, które pomagają poszczególnym osobom lub zespołom efektywniej organizować zadania i zarządzać nimi. Może być tak proste, jak lista kontrolna, tablica, lub tak złożone, jak narzędzie do tworzenia map myśli. Tak czy inaczej, cel pozostaje ten sam: zapewnienie scentralizowanej platformy, na której każdy może współpracować i być na bieżąco z każdym projektem.

W jaki sposób narzędzia do zarządzania projektami przyniosą korzyść mojej firmie?

Twój czas, wiedza i zasoby jako właściciela firmy będą ograniczone. Wraz z rozwojem firmy rosną twoje obowiązki, zadania, projekty, a nawet liczba osób, z którymi pracujesz. Musisz skupić się na rozwoju firmy i wykorzystać to, w czym jesteś dobry, ale musisz też robić milion innych rzeczy. Jak? W tym miejscu pojawiają się narzędzia do zarządzania projektami — program, który sprawi, że twój zespół będzie działał jak dobrze naoliwiona maszyna. Oto kilka obszarów, które możesz radykalnie poprawić za pomocą narzędzia do zarządzania projektami.

Współpraca i komunikacja — program do zarządzania projektami oferuje bardziej interaktywną współpracę niż emaile i arkusze kalkulacyjne. Będziesz mógł przydzielać zadania i śledzić projekt od początku do końca. Członkowie zespołu nie muszą co sekundę sprawdzać swojej skrzynki albo słyszeć z drugiego końca biura, że jeszcze nie otrzymali maila (chociaż ty masz 100% pewność, że wysłałeś DW wszystkim). Zamiast tego każdy może komunikować się w czasie rzeczywistym, przekazywać opinie, zadawać pytania lub zgłaszać inne wątpliwości. Ponadto udostępnianie plików i dokumentacji staje się łatwiejsze i bardziej bezpieczne.

Kontrola budżetu – korzystanie z programu do zarządzania projektami może również zapobiegać wymykaniu się wydatków spod kontroli. Wiele z tych aplikacji oferuje takie funkcje, jak śledzenie postępów, zarządzanie kartami czasu pracy i wydatkami, listy płac, fakturowanie, księgowość, raportowanie i inne.

Planowanie zasobów — odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami może również pomóc w efektywnym zarządzaniu i alokacji zasobów, takich jak członkowie zespołu, sprzęt, aktywa czy fundusze. Niektóre programy mają pulpit nawigacyjny, który umożliwia wizualizację i monitorowanie tych zasobów pod kątem dostępności, wykorzystania i kosztów.

Przejrzystość i odpowiedzialność — korzystanie z narzędzia do zarządzania projektami wspiera również promowanie przejrzystości, odpowiedzialności i poczucia jedności wśród członków zespołu. Kiedy każdy z nich zrozumie swoją rolę i czego się od nich oczekuje, a także będzie świadom terminów, będzie w stanie działać lepiej. Poza tym nie ma nic bardziej motywującego niż obserwowanie, jak twoi współpracownicy ciężko pracują na rzecz wspólnego celu.

Jak wybrać najlepsze narzędzie do zarządzania projektami dla mojej firmy?

Nie ma dwóch identycznych narzędzi do zarządzania projektami, więc skąd będziesz wiedział, które będzie najlepsze dla ciebie i twojego zespołu? Na początek warto zadać sobie następujące pytania:

Czy taki program poprawi nasz obecny przepływ pracy?

Czy umożliwi lepszą współpracę i komunikację w zespole?

Czy jest łatwy w użyciu? Czy każdy będzie mógł z niego konsekwentnie korzystać i nie zrezygnuje z niego już po kilku miesiącach?

Czy zintegruje się z narzędziami lub programami, z których już korzystamy?

Czy ma funkcję raportowania?

Czy jest skalowalny?

Ile kosztuje? Czy firmę na taki program stać?

Czy są jakieś kluczowe funkcje, którym powinienem nadać priorytet?

Po udzieleniu odpowiedzi na powyższe pytania powinieneś już znać niezbędne i przydatne funkcje idealnych narzędzi do zarządzania projektami. Funkcje mogą się różnić, ale wybierz program, który oferuje następujące narzędzia:

Współpracę zespołową

Scentralizowaną komunikację

Planowanie i zarządzanie czasem

Alokację zasobów

Raportowanie w czasie rzeczywistym

Monitorowanie czasu i rozliczeń

Przypomnienia o terminach

Budżetowanie projektu

Pulpity nawigacyjne projektu

Możliwość udostępniania dokumentów, plików, obrazów, arkuszy kalkulacyjnych i nie tylko

Zastrzeżenie

Celem tej strony internetowej jest pomoc w znalezieniu idealnego oprogramowania dla twoich potrzeb na łatwej do wyświetlenia liście porównawczej. Możesz przeczytać więcej o tym, jak oceniamy i o naszym pochodzeniu w sekcji O nas na tej stronie. Software.fish nie zawiera wszystkich programów dostępnych na rynku, wybieramy dokładnie to, co uważamy za liderów w każdej z branż. Staramy się, aby ta strona była zawsze aktualna, ale nie możemy zagwarantować dokładności informacji oraz podanych cen przez cały czas. Wszystkie ceny podane na tej stronie są oparte na USD, więc mogą wystąpić niewielkie rozbieżności ze względu na wahania kursów walut. Chociaż korzystanie z witryny jest bezpłatne, zarabiamy prowizje od firm programistycznych, z którymi współpracujemy. Jeśli klikniesz na jeden z naszych linków, a następnie dokonasz zakupu, otrzymamy zapłatę od tej firmy. Ma to wpływ na ranking, wynik i kolejność, w jakiej oprogramowanie jest prezentowane na naszej liście oraz w innych miejscach w witrynie. Wykazy programów na tej stronie NIE oznaczają poparcia.