MASZ MAŁO CZASU? OTO SZYBKIE PODSUMOWANIE
Miro to doskonały wybór, jeśli potrzebujesz solidnej platformy tablicy online z zaawansowanymi narzędziami do zarządzania projektami. Wszystko, co można zrobić na tradycyjnej tablicy, można także zrobić w Miro, co czyni go niezbędnym narzędziem dla zespołów, które muszą współpracować i być kreatywne, pracując zdalnie lub w trybie hybrydowym. Dzięki funkcji współpracy w czasie rzeczywistym oraz szerokiemu wachlarzowi szablonów, gotowych elementów i integracji, Miro ułatwia freelancerom i zespołom wizualne planowanie, burze mózgów oraz organizowanie pomysłów. To, co wyróżnia tę platformę na tle innych cyfrowych tablic, to sposób, w jaki integruje narzędzia do tworzenia diagramów, schematów blokowych i map myśli w jednym, przyjaznym interfejsie. Dzięki licznym funkcjom i niskiej krzywej uczenia się, Miro jest doskonałym dodatkiem do arsenału każdego menedżera projektu.
Miro to doskonały wybór, jeśli potrzebujesz solidnej platformy tablicy online z zaawansowanymi narzędziami do zarządzania projektami. Wszystko, co można zrobić na tradycyjnej tablicy, można także zrobić w Miro, co czyni go niezbędnym narzędziem dla zespołów, które muszą współpracować i być kreatywne, pracując zdalnie lub w trybie hybrydowym. Dzięki funkcji współpracy w czasie rzeczywistym oraz szerokiemu wachlarzowi szablonów, gotowych elementów i integracji, Miro ułatwia freelancerom i zespołom wizualne planowanie, burze mózgów oraz organizowanie pomysłów. To, co wyróżnia tę platformę na tle innych cyfrowych tablic, to sposób, w jaki integruje narzędzia do tworzenia diagramów, schematów blokowych i map myśli w jednym, przyjaznym interfejsie. Dzięki licznym funkcjom i niskiej krzywej uczenia się, Miro jest doskonałym dodatkiem do arsenału każdego menedżera projektu.
👍 Plusy:
- Excellent tools for teamwork and presentations
- Doskonałe narzędzia do pracy zespołowej i prezentacji
- Pełna funkcjonalność, ale łatwe w obsłudze
- Silne wsparcie dla integracji z innymi aplikacjami i usługami
- Idealne do zdalnych burz mózgów i generowania pomysłów
- Funkcje Swimlanes i tworzenia schematów blokowych
- Świetne do wizualizacji i śledzenia projektów
- Ogromna biblioteka szablonów i gotowych kształtów
- Płynny i intuicyjny interfejs
- Elastyczne, adaptowalne i skalowalne
- Kompleksowa biblioteka filmów szkoleniowych
👎 Minusy:
- Brak niektórych funkcji offline
- Otwieranie mocno zapełnionej tablicy może być nieco wolniejsze
- Ograniczone opcje eksportu
Pobierz Hubspot Projects - Zwiększ swoją produktywność!
ZOBACZ, CO MÓWIĄ UŻYTKOWNICY
"Zacząłem używać Miro do tworzenia modeli i matryc na zajęcia w szkole oraz do prezentacji (zarządzanie marketingowe) i było to bardzo pomocne. Używamy tego w naszej grupie studenckiej (jedna osoba ma plan konsultanta), a my po prostu wspólnie tworzymy modele na jednym komputerze. To najlepsze narzędzie do tworzenia tego typu modeli, z jakiego kiedykolwiek korzystałem!"
"Miro to fantastyczne narzędzie, szczególnie w świecie pracy zdalnej. Wsparcie, jakie otrzymujemy, jest na najwyższym poziomie, a zespół zawsze chętnie pomaga. Możliwość tworzenia workflow, sesji zespołowych, retrospektyw i map drogowych Agile jest bezproblemowa. Nie trzeba się już spotykać w jednym pomieszczeniu, wszystko można załatwić online – możliwości są nieograniczone!"
"Korzystałem z Miro w trzech ostatnich miejscach pracy i wydaje się, że stało się jednym z narzędzi, bez których nie można się obyć, obok Google Suite czy Google Analytics. Oszczędza mnóstwo czasu i ułatwia współpracę zdalną z kolegami."
KTO POWINIEN KORZYSTAĆ Z MIRO?
Funkcje zarządzania projektami w Miro mogą być przydatne dla szerokiego spektrum zespołów i organizacji, w tym:
Zespoły zdalne i rozproszone: Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym sprawiają, że Miro jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów pracujących zdalnie lub rozproszonych w różnych lokalizacjach.
Zespoły Agile i Scrum: Miro oferuje narzędzia specjalnie zaprojektowane do metodologii Agile i Scrum, w tym planowanie sprintów, mapowanie historii użytkownika oraz zarządzanie backlogiem.
Menadżerowie produktu: Miro może pomóc menedżerom produktu w planowaniu i wizualizacji map drogowych produktu, zbieraniu opinii od interesariuszy i priorytetyzacji funkcji produktu.
Zespoły projektowe: Miro zapewnia platformę do współpracy, na której zespoły mogą dzielić się i iterować nad koncepcjami projektowymi, przepływami użytkownika i makietami.
Edukacja i szkolenia: Miro może być używany w środowiskach edukacyjnych i szkoleniowych do wspólnej nauki, burzy mózgów i planowania.
JAKIE SĄ FUNKCJE?
Miro to unikalne narzędzie do zarządzania projektami, ponieważ łączy funkcje z różnych kategorii oprogramowania w jednym miejscu. Łączy oprogramowanie do diagramowania, tworzenia schematów blokowych i prezentacji z innymi funkcjami, takimi jak mapowanie myśli, tworzenie makiet i wideokonferencje. Najlepsze jest to, że możesz robić wszystko w czasie rzeczywistym na jednej tablicy z zespołem. Oto kilka kluczowych funkcji:
Współpraca w czasie rzeczywistym
Funkcja współpracy w czasie rzeczywistym w Miro umożliwia zespołom płynną współpracę nad projektami. Główna zaleta tej funkcji to możliwość tworzenia wspólnego płótna, na którym członkowie zespołu mogą pracować jednocześnie. Dzięki temu wszyscy mogą wizualizować to samo i współpracować konstruktywnie.
Miro oferuje również różne narzędzia do współpracy, takie jak karteczki, komentarze i czat, które pozwalają członkom zespołu wymieniać informacje i pracować jednocześnie nad płótnem. To poprawia komunikację i zapewnia, że wszyscy są na bieżąco z postępami projektu, szczególnie w przypadku złożonych zadań.
Dla zespołów zdalnych wielką zaletą tej funkcji jest możliwość komunikacji, jakby wszyscy znajdowali się w jednym pomieszczeniu. Funkcja ta poprawia dynamikę zespołu, zmniejsza nieporozumienia i znacznie zwiększa produktywność.
Inteligentne spotkania
Narzędzie Smart Meetings pozwala zespołom efektywniej planować, prowadzić i podsumowywać spotkania. Obejmuje ono narzędzia i szablony, takie jak budowniczy agendy, który pomaga tworzyć struktury spotkań, notatki ze spotkań w czasie rzeczywistym oraz funkcję głosowania, umożliwiającą zespołom szybkie i proste zbieranie opinii oraz podejmowanie decyzji.
Dodatkowo funkcja Smart Meetings oferuje narzędzie do pomiaru czasu, które pozwala zespołom śledzić czas spotkania, co zapewnia, że dyskusje pozostają na właściwym torze.
Wbudowane szablony
Miro oferuje szeroką gamę wbudowanych szablonów zaprojektowanych, aby pomóc zespołom w różnych aspektach zarządzania projektami. Oto niektóre z często używanych szablonów:
1. Szablony Agile i Scrum: Przydatne dla zespołów stosujących metodologie Agile, takie jak Scrum, Kanban czy Lean. Obejmują planowanie sprintów, zarządzanie backlogiem i retrospektywy.
2. Szablony rozwoju produktów: Pomocne dla zespołów pracujących nad rozwojem produktów. Obejmują mapy drogowe produktów, mapy historii użytkownika i szablony priorytetyzacji funkcji.
3. Szablony design thinking: Dla zespołów stosujących myślenie projektowe. Znajdziesz tam mapy empatii, mapy podróży użytkowników oraz szablony do burzy mózgów.
4. Szablony mapowania myśli: Doskonałe do burzy mózgów i organizacji pomysłów. Szablony do tworzenia map myśli, schematów blokowych i diagramów.
5. Szablony zarządzania projektami: Oferują szablony do planowania projektów, wykresy Gantta i harmonogramy projektów.
Wbudowane elementy
Ta funkcja obejmuje kolekcję ikon, kształtów i widżetów, które są niezwykle przydatne do tworzenia profesjonalnych diagramów, schematów blokowych, makiet i innych wizualizacji, nawet jeśli nie masz doświadczenia w projektowaniu. Elementy te można dostosować do preferencji użytkownika, co pozwala tworzyć atrakcyjne wizualnie treści.
Prywatne i publiczne tablice
Dzięki funkcji udostępniania prywatnych tablic w Miro możesz udostępniać swoje tablice konkretnym osobom lub grupom, jednocześnie utrzymując je prywatne dla reszty organizacji lub publiczności. Jest to szczególnie przydatne przy pracy nad poufnymi projektami.
Z kolei funkcja udostępniania publicznych tablic pozwala na udostępnianie tablic dowolnym osobom za pomocą linku publicznego, co jest wygodne przy współpracy z zewnętrznymi interesariuszami, takimi jak klienci czy partnerzy.
Interaktywna Tablica Prezentacyjna
Dzięki funkcji Interaktywnej Tablicy Prezentacyjnej w Miro możesz tworzyć angażujące i dynamiczne prezentacje bezpośrednio na swojej tablicy. Funkcja ta oferuje różnorodne narzędzia do wzbogacenia prezentacji, takie jak dodawanie obrazów, tekstów, kształtów, filmów i innych interaktywnych elementów, aby uczynić prezentacje bardziej atrakcyjnymi wizualnie i niezapomnianymi.
Bardzo spodobały nam się notatki dla prelegenta, które pozwalają dodawać prywatne notatki do każdego slajdu, zapewniając kontekst i wskazówki, które są widoczne tylko dla prelegenta. Funkcja powiększania (Zoom) jest również przydatna, umożliwiając przybliżanie konkretnych szczegółów, co ułatwia odbiorcom zobaczenie istotnych części prezentacji. Na koniec mamy funkcję timera, która pomaga monitorować czas prezentacji i nie przekroczyć ustalonego limitu czasowego.
Czat wideo
Prowadź wideokonferencje w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem bezpośrednio na tablicy Miro, korzystając z wbudowanej funkcji czatu wideo. To zintegrowane narzędzie zostało zaprojektowane w celu poprawy współpracy i komunikacji podczas procesu zarządzania projektem. Jest szczególnie przydatne dla zespołów zdalnych lub pracujących w różnych strefach czasowych, ponieważ pozwala na połączenie i współpracę pomimo barier geograficznych. Funkcja ta jest również idealna dla menedżerów projektów lub osób, które muszą podejmować decyzje w sytuacjach, gdzie czas jest kluczowy.
W erze pracy zdalnej dodanie funkcji wideokonferencji w oprogramowaniu do zarządzania projektami wydaje się być oczywistym rozwiązaniem. Poprawia to komunikację między członkami zespołu, minimalizując ryzyko nieporozumień, które mogą zaburzyć realizację projektu, szczególnie w przypadku złożonych zadań z wieloma interesariuszami wymagającymi starannej koordynacji. Z tego względu uważamy, że Miro to świetny wybór.
Integracje
Miro oferuje szeroką gamę integracji z innymi narzędziami i usługami, z których zespoły często korzystają, umożliwiając płynne włączenie Miro do istniejących przepływów pracy. Oto kilka przykładów integracji, które obsługuje Miro:
1. Narzędzia do zarządzania projektami: Miro integruje się z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Jira, Trello i Asana, umożliwiając użytkownikom łączenie zadań i tablic na różnych platformach, śledzenie postępów i udostępnianie aktualizacji.
2. Narzędzia projektowe: Dzięki integracji z narzędziami projektowymi, takimi jak Sketch, Figma i Adobe Creative Cloud, Miro upraszcza proces importowania projektów i zasobów do tablic, ułatwiając współpracę i przekazywanie opinii między zespołami projektowymi.
3. Narzędzia komunikacyjne: Miro płynnie integruje się z popularnymi narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak Slack, Microsoft Teams i Zoom, umożliwiając użytkownikom udostępnianie tablic Miro, współpracę w czasie rzeczywistym i otrzymywanie powiadomień o aktywności na tablicy bezpośrednio w wybranych kanałach komunikacji.
4. Narzędzia do przechowywania w chmurze: Dzięki integracji z narzędziami do przechowywania w chmurze, takimi jak Google Drive, Dropbox i Box, użytkownicy mogą łatwo importować pliki, dokumenty i obrazy do swoich tablic w Miro.
5. Narzędzia CRM i marketingowe: Miro integruje się z popularnymi narzędziami CRM i marketingowymi, takimi jak Hubspot, Salesforce i Marketo, co pozwala użytkownikom wizualizować podróże klientów, mapować kampanie marketingowe i współpracować nad treściami skierowanymi do klientów bezpośrednio w środowisku Miro.
Dzięki tym integracjom Miro pozwala zespołom usprawnić przepływy pracy, zwiększyć efektywność i zmniejszyć czas spędzany na przełączaniu się między różnymi narzędziami.
Mapa Myśli
Funkcja mapy myśli w Miro to przydatne narzędzie wizualne do zarządzania projektami, które umożliwia zespołom burzę mózgów, organizowanie i priorytetyzowanie pomysłów w strukturze hierarchicznej. Mapy myśli pomagają zespołom generować pomysły w nieliniowy sposób, zaczynając od centralnej idei i rozgałęziając się na powiązane tematy. Po wygenerowaniu pomysłów zespoły mogą używać map myśli do ich organizowania i priorytetyzowania w logicznej strukturze, co ułatwia identyfikację kluczowych tematów i relacji między nimi.
Wspólna natura funkcji mapy myśli w Miro umożliwia zespołom współpracę w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Wszyscy członkowie zespołu mogą jednocześnie przyczyniać się do rozwoju mapy myśli, co pozwala na uchwycenie szerokiego spektrum pomysłów i perspektyw. Mapy myśli mogą być również używane do śledzenia postępów w projekcie, umożliwiając zespołom identyfikację, na jakim etapie są, co zostało już zrealizowane i co jeszcze pozostało do zrobienia.
Schematy blokowe
Funkcja schematów blokowych w Miro umożliwia zespołom mapowanie procesów, systemów i przepływów pracy. Schematy blokowe to narzędzie ułatwiające zarządzanie projektami, ponieważ pozwalają wizualizować złożone procesy, co sprawia, że łatwiej jest zrozumieć, jak różne elementy projektu współgrają ze sobą. Miro wyróżnia się łatwością obsługi dzięki interfejsowi „przeciągnij i upuść” oraz szablonom, które można dostosować do potrzeb użytkownika. Funkcje współpracy umożliwiają zespołom pracę nad schematami blokowymi w czasie rzeczywistym, co zwiększa efektywność.
Karteczki Samoprzylepne
Cyfrowa wersja karteczek samoprzylepnych w Miro pozwala na edytowanie koloru, rozmiaru, kształtu, a także na dodawanie obrazów i plików PDF. Można je współdzielić z zespołem w czasie rzeczywistym, a także korzystać z gotowych szablonów. Miro umożliwia również konwersję fizycznych karteczek na edytowalne notatki, pliki CSV, a nawet zadania Jira.
Tablice Kanban
Tablice Kanban w Miro pomagają zespołom zarządzać przepływem pracy, śledzić postępy i poprawiać efektywność. Składają się z kolumn reprezentujących różne etapy pracy, takie jak "Do Zrobienia", "W Trakcie", "Zrobione". Użytkownicy mogą dostosowywać tablice do specyficznych potrzeb zespołu, dodając kolumny, etykiety i reguły automatyzacji.
Kreator Diagramów
Miro's Kreator Diagramów automatyzuje proces tworzenia diagramów, pozwalając na wszystkie etapy pracy, od burzy mózgów po tworzenie planów działań, bez potrzeby przełączania się między aplikacjami. Użytkownicy mogą korzystać z darmowej biblioteki diagramów, która oferuje kształty, łączniki i ikony do tworzenia schematów.
Przepływy pracy Agile
Funkcja Przepływów Pracy Agile w Miro wspiera zespoły stosujące metodologię Agile, oferując narzędzia takie jak tablice Agile, mapy myśli Agile, estymacje i retrospektywy, które pomagają w planowaniu sprintów, estymacji czasu i analizie postępów.
Czy to łatwe w użyciu?
Miro zostało zaprojektowane z myślą o intuicyjnym użytkowaniu. Interfejs "przeciągnij i upuść" oraz szablony ułatwiają pracę, nawet dla początkujących. Miro oferuje zasoby edukacyjne, takie jak samouczki wideo i artykuły pomocnicze, które pomagają szybko opanować platformę.
INTERFEJS UŻYTKOWNIKA
Miro zaprojektowało interfejs użytkownika, aby był intuicyjny i łatwy w obsłudze, z nowoczesnym i przejrzystym wyglądem. Główna część interfejsu to tablica, będąca podstawowym miejscem do tworzenia i edytowania projektów. Użytkownicy mogą nawigować po tablicy, przybliżając i oddalając widok lub używając narzędzia do przesuwania. Funkcje współpracy są zintegrowane z interfejsem, co pozwala na śledzenie, kto aktualnie pracuje na tablicy, dodawanie komentarzy, opinii oraz oznaczanie członków zespołu, aby zwrócić ich uwagę na konkretne elementy.
Platforma Miro oferuje również szeroki wybór szablonów odpowiednich do różnych zastosowań, takich jak burze mózgów, mapowanie historii użytkowników czy planowanie sprintów. Szablony te to gotowe ramy, które można dostosować do własnych potrzeb. Co więcej, Miro integruje się z wieloma aplikacjami zewnętrznymi, takimi jak Slack, Google Drive i Trello, co ułatwia importowanie i eksportowanie treści.
APLIKACJE NA KOMPUTERY STACJONARNE I URZĄDZENIA MOBILNE
Miro oferuje zarówno aplikacje na komputery stacjonarne, jak i urządzenia mobilne, które umożliwiają tworzenie i edytowanie tablic, współpracę z członkami zespołu w czasie rzeczywistym oraz korzystanie z różnych funkcji zwiększających produktywność.
Aplikacja na komputery stacjonarne Miro jest dostępna na systemy operacyjne Windows i Mac, oferując zaawansowane funkcje, takie jak dostęp offline, możliwość pracy z większymi tablicami oraz integracja z innymi aplikacjami desktopowymi. Aplikacja stacjonarna jest zoptymalizowana pod kątem wydajności, co sprawia, że jest idealna dla zespołów korzystających z platformy na co dzień.
Aplikacja mobilna Miro, dostępna na urządzenia z systemami iOS i Android, oferuje uproszczoną wersję platformy zoptymalizowaną pod kątem urządzeń mobilnych. Użytkownicy mogą tworzyć i edytować tablice w podróży oraz współpracować z członkami zespołu w czasie rzeczywistym.
CZY TO BEZPIECZNE?
Oto niektóre z środków bezpieczeństwa stosowanych przez Miro:
1. Szyfrowanie: Miro stosuje szyfrowanie do ochrony danych w tranzycie i w spoczynku, używając protokołów SSL/TLS oraz szyfrowania danych przechowywanych na serwerach.
2. Kontrola dostępu: Miro oferuje narzędzia do zarządzania dostępem, umożliwiające zespołom kontrolowanie, kto może przeglądać, edytować i komentować tablice.
3. Uwierzytelnianie: Użytkownicy mogą logować się za pomocą adresu e-mail i hasła lub rozwiązań SSO, takich jak Google czy Microsoft.
4. Zgodność: Miro przestrzega regulacji takich jak GDPR, HIPAA i SOC 2 Type 2, co zapewnia wysokie standardy bezpieczeństwa.
5. Monitoring i logowanie: Miro wykorzystuje narzędzia do monitorowania zagrożeń w czasie rzeczywistym oraz regularnie przeprowadza audyty.
Dzięki zastosowaniu tych środków, Miro zapewnia wysoki poziom ochrony danych użytkowników.
ILE TO KOSZTUJE?
Miro oferuje różne plany cenowe, które można dostosować do potrzeb użytkowników:
Plan darmowy: Umożliwia tworzenie do 3 tablic z podstawowymi funkcjami i współpracę z maksymalnie 5 członkami zespołu.
Plan startowy: Od $8 za użytkownika miesięcznie, obejmuje nieograniczoną liczbę tablic, bardziej zaawansowane funkcje, takie jak integracje, głosowanie i komentarze, oraz 100 GB przestrzeni.
Plan biznesowy: Od $16 za użytkownika miesięcznie, oferuje zaawansowane integracje, automatyzacje, analizy oraz do 250 GB przestrzeni.
Plan Enterprise: Obejmuje spersonalizowane funkcje, takie jak niestandardowe integracje, zarządzanie kontem i wsparcie 24/7, wymaga oferty indywidualnej.
CZY ISTNIEJE DARMOWA WERSJA?
Tak, Miro oferuje darmowy plan, który pozwala na tworzenie do 3 edytowalnych tablic z podstawowymi funkcjami. To dobry sposób na zapoznanie się z platformą bez zobowiązań.
OBSŁUGA KLIENTA
Miro oferuje centrum pomocy, które odpowiada na najczęściej zadawane pytania. Użytkownicy płatnych planów mają dostęp do wsparcia e-mail, a klienci Enterprise mogą skorzystać z onboarding session i wsparcia 24/7.
PODSUMOWANIE
Miro to wszechstronna aplikacja wspierająca współpracę, oferująca bogaty zestaw funkcji dla zespołów. Dzięki możliwościom diagramowania, tworzenia map myśli oraz zintegrowanym narzędziom do wideokonferencji, Miro znacząco zwiększa produktywność zespołów.
"Zacząłem używać Miro do tworzenia modeli i matryc na zajęcia w szkole oraz do prezentacji (zarządzanie marketingowe) i było to bardzo pomocne. Używamy tego w naszej grupie studenckiej (jedna osoba ma plan konsultanta), a my po prostu wspólnie tworzymy modele na jednym komputerze. To najlepsze narzędzie do tworzenia tego typu modeli, z jakiego kiedykolwiek korzystałem!"
"Miro to fantastyczne narzędzie, szczególnie w świecie pracy zdalnej. Wsparcie, jakie otrzymujemy, jest na najwyższym poziomie, a zespół zawsze chętnie pomaga. Możliwość tworzenia workflow, sesji zespołowych, retrospektyw i map drogowych Agile jest bezproblemowa. Nie trzeba się już spotykać w jednym pomieszczeniu, wszystko można załatwić online – możliwości są nieograniczone!"
"Korzystałem z Miro w trzech ostatnich miejscach pracy i wydaje się, że stało się jednym z narzędzi, bez których nie można się obyć, obok Google Suite czy Google Analytics. Oszczędza mnóstwo czasu i ułatwia współpracę zdalną z kolegami."
KTO POWINIEN KORZYSTAĆ Z MIRO?
Funkcje zarządzania projektami w Miro mogą być przydatne dla szerokiego spektrum zespołów i organizacji, w tym:
JAKIE SĄ FUNKCJE?
Miro to unikalne narzędzie do zarządzania projektami, ponieważ łączy funkcje z różnych kategorii oprogramowania w jednym miejscu. Łączy oprogramowanie do diagramowania, tworzenia schematów blokowych i prezentacji z innymi funkcjami, takimi jak mapowanie myśli, tworzenie makiet i wideokonferencje. Najlepsze jest to, że możesz robić wszystko w czasie rzeczywistym na jednej tablicy z zespołem. Oto kilka kluczowych funkcji:
Współpraca w czasie rzeczywistym
Funkcja współpracy w czasie rzeczywistym w Miro umożliwia zespołom płynną współpracę nad projektami. Główna zaleta tej funkcji to możliwość tworzenia wspólnego płótna, na którym członkowie zespołu mogą pracować jednocześnie. Dzięki temu wszyscy mogą wizualizować to samo i współpracować konstruktywnie.
Miro oferuje również różne narzędzia do współpracy, takie jak karteczki, komentarze i czat, które pozwalają członkom zespołu wymieniać informacje i pracować jednocześnie nad płótnem. To poprawia komunikację i zapewnia, że wszyscy są na bieżąco z postępami projektu, szczególnie w przypadku złożonych zadań.
Dla zespołów zdalnych wielką zaletą tej funkcji jest możliwość komunikacji, jakby wszyscy znajdowali się w jednym pomieszczeniu. Funkcja ta poprawia dynamikę zespołu, zmniejsza nieporozumienia i znacznie zwiększa produktywność.
Inteligentne spotkania
Narzędzie Smart Meetings pozwala zespołom efektywniej planować, prowadzić i podsumowywać spotkania. Obejmuje ono narzędzia i szablony, takie jak budowniczy agendy, który pomaga tworzyć struktury spotkań, notatki ze spotkań w czasie rzeczywistym oraz funkcję głosowania, umożliwiającą zespołom szybkie i proste zbieranie opinii oraz podejmowanie decyzji.
Dodatkowo funkcja Smart Meetings oferuje narzędzie do pomiaru czasu, które pozwala zespołom śledzić czas spotkania, co zapewnia, że dyskusje pozostają na właściwym torze.
Wbudowane szablony
Miro oferuje szeroką gamę wbudowanych szablonów zaprojektowanych, aby pomóc zespołom w różnych aspektach zarządzania projektami. Oto niektóre z często używanych szablonów:
1. Szablony Agile i Scrum: Przydatne dla zespołów stosujących metodologie Agile, takie jak Scrum, Kanban czy Lean. Obejmują planowanie sprintów, zarządzanie backlogiem i retrospektywy.
2. Szablony rozwoju produktów: Pomocne dla zespołów pracujących nad rozwojem produktów. Obejmują mapy drogowe produktów, mapy historii użytkownika i szablony priorytetyzacji funkcji.
3. Szablony design thinking: Dla zespołów stosujących myślenie projektowe. Znajdziesz tam mapy empatii, mapy podróży użytkowników oraz szablony do burzy mózgów.
4. Szablony mapowania myśli: Doskonałe do burzy mózgów i organizacji pomysłów. Szablony do tworzenia map myśli, schematów blokowych i diagramów.
5. Szablony zarządzania projektami: Oferują szablony do planowania projektów, wykresy Gantta i harmonogramy projektów.
Wbudowane elementy
Ta funkcja obejmuje kolekcję ikon, kształtów i widżetów, które są niezwykle przydatne do tworzenia profesjonalnych diagramów, schematów blokowych, makiet i innych wizualizacji, nawet jeśli nie masz doświadczenia w projektowaniu. Elementy te można dostosować do preferencji użytkownika, co pozwala tworzyć atrakcyjne wizualnie treści.
Prywatne i publiczne tablice
Dzięki funkcji udostępniania prywatnych tablic w Miro możesz udostępniać swoje tablice konkretnym osobom lub grupom, jednocześnie utrzymując je prywatne dla reszty organizacji lub publiczności. Jest to szczególnie przydatne przy pracy nad poufnymi projektami.
Z kolei funkcja udostępniania publicznych tablic pozwala na udostępnianie tablic dowolnym osobom za pomocą linku publicznego, co jest wygodne przy współpracy z zewnętrznymi interesariuszami, takimi jak klienci czy partnerzy.
Interaktywna Tablica Prezentacyjna
Dzięki funkcji Interaktywnej Tablicy Prezentacyjnej w Miro możesz tworzyć angażujące i dynamiczne prezentacje bezpośrednio na swojej tablicy. Funkcja ta oferuje różnorodne narzędzia do wzbogacenia prezentacji, takie jak dodawanie obrazów, tekstów, kształtów, filmów i innych interaktywnych elementów, aby uczynić prezentacje bardziej atrakcyjnymi wizualnie i niezapomnianymi.
Bardzo spodobały nam się notatki dla prelegenta, które pozwalają dodawać prywatne notatki do każdego slajdu, zapewniając kontekst i wskazówki, które są widoczne tylko dla prelegenta. Funkcja powiększania (Zoom) jest również przydatna, umożliwiając przybliżanie konkretnych szczegółów, co ułatwia odbiorcom zobaczenie istotnych części prezentacji. Na koniec mamy funkcję timera, która pomaga monitorować czas prezentacji i nie przekroczyć ustalonego limitu czasowego.
Czat wideo
Prowadź wideokonferencje w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem bezpośrednio na tablicy Miro, korzystając z wbudowanej funkcji czatu wideo. To zintegrowane narzędzie zostało zaprojektowane w celu poprawy współpracy i komunikacji podczas procesu zarządzania projektem. Jest szczególnie przydatne dla zespołów zdalnych lub pracujących w różnych strefach czasowych, ponieważ pozwala na połączenie i współpracę pomimo barier geograficznych. Funkcja ta jest również idealna dla menedżerów projektów lub osób, które muszą podejmować decyzje w sytuacjach, gdzie czas jest kluczowy.
W erze pracy zdalnej dodanie funkcji wideokonferencji w oprogramowaniu do zarządzania projektami wydaje się być oczywistym rozwiązaniem. Poprawia to komunikację między członkami zespołu, minimalizując ryzyko nieporozumień, które mogą zaburzyć realizację projektu, szczególnie w przypadku złożonych zadań z wieloma interesariuszami wymagającymi starannej koordynacji. Z tego względu uważamy, że Miro to świetny wybór.
Integracje
Miro oferuje szeroką gamę integracji z innymi narzędziami i usługami, z których zespoły często korzystają, umożliwiając płynne włączenie Miro do istniejących przepływów pracy. Oto kilka przykładów integracji, które obsługuje Miro:
1. Narzędzia do zarządzania projektami: Miro integruje się z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Jira, Trello i Asana, umożliwiając użytkownikom łączenie zadań i tablic na różnych platformach, śledzenie postępów i udostępnianie aktualizacji.
2. Narzędzia projektowe: Dzięki integracji z narzędziami projektowymi, takimi jak Sketch, Figma i Adobe Creative Cloud, Miro upraszcza proces importowania projektów i zasobów do tablic, ułatwiając współpracę i przekazywanie opinii między zespołami projektowymi.
3. Narzędzia komunikacyjne: Miro płynnie integruje się z popularnymi narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak Slack, Microsoft Teams i Zoom, umożliwiając użytkownikom udostępnianie tablic Miro, współpracę w czasie rzeczywistym i otrzymywanie powiadomień o aktywności na tablicy bezpośrednio w wybranych kanałach komunikacji.
4. Narzędzia do przechowywania w chmurze: Dzięki integracji z narzędziami do przechowywania w chmurze, takimi jak Google Drive, Dropbox i Box, użytkownicy mogą łatwo importować pliki, dokumenty i obrazy do swoich tablic w Miro.
5. Narzędzia CRM i marketingowe: Miro integruje się z popularnymi narzędziami CRM i marketingowymi, takimi jak Hubspot, Salesforce i Marketo, co pozwala użytkownikom wizualizować podróże klientów, mapować kampanie marketingowe i współpracować nad treściami skierowanymi do klientów bezpośrednio w środowisku Miro.
Dzięki tym integracjom Miro pozwala zespołom usprawnić przepływy pracy, zwiększyć efektywność i zmniejszyć czas spędzany na przełączaniu się między różnymi narzędziami.
Mapa Myśli
Funkcja mapy myśli w Miro to przydatne narzędzie wizualne do zarządzania projektami, które umożliwia zespołom burzę mózgów, organizowanie i priorytetyzowanie pomysłów w strukturze hierarchicznej. Mapy myśli pomagają zespołom generować pomysły w nieliniowy sposób, zaczynając od centralnej idei i rozgałęziając się na powiązane tematy. Po wygenerowaniu pomysłów zespoły mogą używać map myśli do ich organizowania i priorytetyzowania w logicznej strukturze, co ułatwia identyfikację kluczowych tematów i relacji między nimi.
Wspólna natura funkcji mapy myśli w Miro umożliwia zespołom współpracę w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Wszyscy członkowie zespołu mogą jednocześnie przyczyniać się do rozwoju mapy myśli, co pozwala na uchwycenie szerokiego spektrum pomysłów i perspektyw. Mapy myśli mogą być również używane do śledzenia postępów w projekcie, umożliwiając zespołom identyfikację, na jakim etapie są, co zostało już zrealizowane i co jeszcze pozostało do zrobienia.
Schematy blokowe
Funkcja schematów blokowych w Miro umożliwia zespołom mapowanie procesów, systemów i przepływów pracy. Schematy blokowe to narzędzie ułatwiające zarządzanie projektami, ponieważ pozwalają wizualizować złożone procesy, co sprawia, że łatwiej jest zrozumieć, jak różne elementy projektu współgrają ze sobą. Miro wyróżnia się łatwością obsługi dzięki interfejsowi „przeciągnij i upuść” oraz szablonom, które można dostosować do potrzeb użytkownika. Funkcje współpracy umożliwiają zespołom pracę nad schematami blokowymi w czasie rzeczywistym, co zwiększa efektywność.
Karteczki Samoprzylepne
Cyfrowa wersja karteczek samoprzylepnych w Miro pozwala na edytowanie koloru, rozmiaru, kształtu, a także na dodawanie obrazów i plików PDF. Można je współdzielić z zespołem w czasie rzeczywistym, a także korzystać z gotowych szablonów. Miro umożliwia również konwersję fizycznych karteczek na edytowalne notatki, pliki CSV, a nawet zadania Jira.
Tablice Kanban
Tablice Kanban w Miro pomagają zespołom zarządzać przepływem pracy, śledzić postępy i poprawiać efektywność. Składają się z kolumn reprezentujących różne etapy pracy, takie jak "Do Zrobienia", "W Trakcie", "Zrobione". Użytkownicy mogą dostosowywać tablice do specyficznych potrzeb zespołu, dodając kolumny, etykiety i reguły automatyzacji.
Kreator Diagramów
Miro's Kreator Diagramów automatyzuje proces tworzenia diagramów, pozwalając na wszystkie etapy pracy, od burzy mózgów po tworzenie planów działań, bez potrzeby przełączania się między aplikacjami. Użytkownicy mogą korzystać z darmowej biblioteki diagramów, która oferuje kształty, łączniki i ikony do tworzenia schematów.
Przepływy pracy Agile
Funkcja Przepływów Pracy Agile w Miro wspiera zespoły stosujące metodologię Agile, oferując narzędzia takie jak tablice Agile, mapy myśli Agile, estymacje i retrospektywy, które pomagają w planowaniu sprintów, estymacji czasu i analizie postępów.
Czy to łatwe w użyciu?
Miro zostało zaprojektowane z myślą o intuicyjnym użytkowaniu. Interfejs "przeciągnij i upuść" oraz szablony ułatwiają pracę, nawet dla początkujących. Miro oferuje zasoby edukacyjne, takie jak samouczki wideo i artykuły pomocnicze, które pomagają szybko opanować platformę.
INTERFEJS UŻYTKOWNIKA
Miro zaprojektowało interfejs użytkownika, aby był intuicyjny i łatwy w obsłudze, z nowoczesnym i przejrzystym wyglądem. Główna część interfejsu to tablica, będąca podstawowym miejscem do tworzenia i edytowania projektów. Użytkownicy mogą nawigować po tablicy, przybliżając i oddalając widok lub używając narzędzia do przesuwania. Funkcje współpracy są zintegrowane z interfejsem, co pozwala na śledzenie, kto aktualnie pracuje na tablicy, dodawanie komentarzy, opinii oraz oznaczanie członków zespołu, aby zwrócić ich uwagę na konkretne elementy.
Platforma Miro oferuje również szeroki wybór szablonów odpowiednich do różnych zastosowań, takich jak burze mózgów, mapowanie historii użytkowników czy planowanie sprintów. Szablony te to gotowe ramy, które można dostosować do własnych potrzeb. Co więcej, Miro integruje się z wieloma aplikacjami zewnętrznymi, takimi jak Slack, Google Drive i Trello, co ułatwia importowanie i eksportowanie treści.
APLIKACJE NA KOMPUTERY STACJONARNE I URZĄDZENIA MOBILNE
Miro oferuje zarówno aplikacje na komputery stacjonarne, jak i urządzenia mobilne, które umożliwiają tworzenie i edytowanie tablic, współpracę z członkami zespołu w czasie rzeczywistym oraz korzystanie z różnych funkcji zwiększających produktywność.
Aplikacja na komputery stacjonarne Miro jest dostępna na systemy operacyjne Windows i Mac, oferując zaawansowane funkcje, takie jak dostęp offline, możliwość pracy z większymi tablicami oraz integracja z innymi aplikacjami desktopowymi. Aplikacja stacjonarna jest zoptymalizowana pod kątem wydajności, co sprawia, że jest idealna dla zespołów korzystających z platformy na co dzień.
Aplikacja mobilna Miro, dostępna na urządzenia z systemami iOS i Android, oferuje uproszczoną wersję platformy zoptymalizowaną pod kątem urządzeń mobilnych. Użytkownicy mogą tworzyć i edytować tablice w podróży oraz współpracować z członkami zespołu w czasie rzeczywistym.
CZY TO BEZPIECZNE?
Oto niektóre z środków bezpieczeństwa stosowanych przez Miro:
1. Szyfrowanie: Miro stosuje szyfrowanie do ochrony danych w tranzycie i w spoczynku, używając protokołów SSL/TLS oraz szyfrowania danych przechowywanych na serwerach.
2. Kontrola dostępu: Miro oferuje narzędzia do zarządzania dostępem, umożliwiające zespołom kontrolowanie, kto może przeglądać, edytować i komentować tablice.
3. Uwierzytelnianie: Użytkownicy mogą logować się za pomocą adresu e-mail i hasła lub rozwiązań SSO, takich jak Google czy Microsoft.
4. Zgodność: Miro przestrzega regulacji takich jak GDPR, HIPAA i SOC 2 Type 2, co zapewnia wysokie standardy bezpieczeństwa.
5. Monitoring i logowanie: Miro wykorzystuje narzędzia do monitorowania zagrożeń w czasie rzeczywistym oraz regularnie przeprowadza audyty.
Dzięki zastosowaniu tych środków, Miro zapewnia wysoki poziom ochrony danych użytkowników.
ILE TO KOSZTUJE?
Miro oferuje różne plany cenowe, które można dostosować do potrzeb użytkowników:
CZY ISTNIEJE DARMOWA WERSJA?
Tak, Miro oferuje darmowy plan, który pozwala na tworzenie do 3 edytowalnych tablic z podstawowymi funkcjami. To dobry sposób na zapoznanie się z platformą bez zobowiązań.
OBSŁUGA KLIENTA
Miro oferuje centrum pomocy, które odpowiada na najczęściej zadawane pytania. Użytkownicy płatnych planów mają dostęp do wsparcia e-mail, a klienci Enterprise mogą skorzystać z onboarding session i wsparcia 24/7.
PODSUMOWANIE
Miro to wszechstronna aplikacja wspierająca współpracę, oferująca bogaty zestaw funkcji dla zespołów. Dzięki możliwościom diagramowania, tworzenia map myśli oraz zintegrowanym narzędziom do wideokonferencji, Miro znacząco zwiększa produktywność zespołów.
